Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert am 29. August 2023
Die Datenschutzerklärung beschreibt, wie und wozu wir Personendaten erheben,
bearbeiten und verwenden. Der verantwortungsvolle Umgang mit Daten war uns
schon immer ein wichtiges Anliegen. Wir nehmen kontinuierlich Anpassungen vor,
um die persönlichen Daten unserer Kunden noch besser zu schützen. Der Schutz
Ihrer persönlichen Daten ist uns ein grosses Anliegen.
Welche Daten wir erfassen
Allgemeine Personendaten
Wir bearbeiten Ihre allgemeinen Personendaten. Personendaten sind jede Art von
Information, die sich auf eine identifizierbare natürliche Person beziehen.
Identifizierbar ist die natürliche Person, wenn sich aus den vorhandenen
Informationen Rückschlüsse auf die Identität der Person ziehen lassen.
Beispiel: Bei Ihrem Namen, IP-Adresse und Privatadresse handelt es sich um
Personendaten.
Überlassene Daten
Sie stellen uns häufig Ihre Personendaten selbst zur Verfügung. Immer wenn Sie Ihre
Personendaten eingeben und an uns übermitteln, so gelten diese als an uns
überlassen. Die Übermittlung der Daten an uns erfolgt grundsätzlich freiwillig, ist aber
teilweise zwingend erforderlich, um unsere Angebote nutzen zu können.
Beispiel: Sie geben Ihre Daten in einem Kontaktformular ein oder melden sich für
einen Newsletter an.
Erhobene Daten
Wenn Sie unsere Dienste benutzen, erheben wir teilweise ihre Daten, ohne dass Ihre
aktive Mitwirkung erforderlich ist. Bei diesen Daten handelt es sich in der Regel um
Daten über Ihr Gerät und um Daten über das Nutzerverhalten.
Beispiel: Wir erheben Daten über das Betriebssystem des Geräts, mit dem Sie
unsere Webseite aufgerufen haben.
Datenweitergabe
Wir geben Ihre Personendaten an Unternehmen weiter, die selbst entscheiden
können, wie sie die Daten nutzen. Meist erfolgt dies, weil es zur Einhaltung von
gesetzlichen Vorschriften erforderlich ist, wenn eine offene Forderung an ein
Inkassounternehmen übertragen wird oder um betrügerische Aktivitäten
festzustellen.
Beispiel: Eine gesetzliche Vorschrift verpflichtet uns, ihre Daten an eine Behörde
weiterzugeben.
1. Was tun wir?
Chantal Gerphagnon Scholer, Stallenrain 24, 4103 Bottmingen betreibt die Website
english-in-company.ch (nachfolgend als «wir» bezeichnet). Auf dieser Webseite
können Sie sich über unsere Organisation informieren, und mit uns in Kontakt treten.
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein grosses Anliegen. Wir informieren
Sie in dieser Datenschutzerklärung transparent und verständlich darüber, welche
Daten wir über unsere Website sammeln und wie wir damit umgehen.
2. Über was informieren wir?
- Welche Daten auf english-in-company.ch gesammelt werden;
- Unter welchen Voraussetzungen wir Ihre Daten bearbeiten und zu
welchem Zweck;
- Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren;
- Wann eine Weitergabe an Dritte zulässig ist;
- Wie wir Ihre Daten bearbeiten («einzelne Datenbearbeitungsvorgänge»);
- Wann und wie Sie einer Datenbearbeitung widersprechen können;
- Welche Rechte Sie haben und wie Sie diese geltend machen können.
3. Begriffsdefinitionen
3.1 Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder
bestimmbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name,
Adresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Auch Daten über
persönliche Vorlieben wie Freizeitbeschäftigungen oder Mitgliedschaften zählen zu
den personenbezogenen Daten.
3.2 Was sind besonders schützenswerte Personendaten?
Daten über religiöse, weltanschauliche, politische oder gewerkschaftliche Ansichten
oder Tätigkeiten; Daten über die Gesundheit und gegebenenfalls Angaben zu
administrativen oder strafrechtlichen Verfolgungen und Sanktionen sowie Daten über
Massnahmen der sozialen Hilfe gelten als besonders schützenswerte
Personendaten. Soweit erforderlich und geeignet, können wir besonders
schützenswerte Personendaten einfordern und bearbeiten. In diesem Fall unterliegen
deren Bearbeitung strengerer Vertraulichkeit.
3.3 Was ist das Bearbeiten von Personendaten?
Bearbeiten ist jeder Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten
Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren,
Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von
Daten.
3.4 Was ist das Bekanntgeben von Personendaten?
Dies ist das Übermitteln oder Zugänglichmachen von Personendaten, bspw. die
Veröffentlichung oder die Offenbarung an einen Dritten.
4. Wie können Sie mit uns in Kontakt treten?
Bei Fragen oder Anliegen zum Schutz Ihrer Daten durch uns erreichen Sie uns
jederzeit per E-Mail unter hello@englsih-in-company.ch. Verantwortlich für die
Datenbearbeitungen, die über diese Website erfolgen, ist:
Chantal Gerphagnon
Stallenrain 24
4103 Bottmingen
5. Bleibt unsere Datenschutzerklärung immer gleich?
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern. Die Änderungen werden
auf synapse-online.ch veröffentlicht, Sie werden nicht gesondert informiert.
6. Allgemeine Grundsätze
6.1 Welche Daten sammeln wir von Ihnen und von wem erhalten wir diese Daten
In erster Linie bearbeiten wir Personendaten, die Sie uns übermitteln oder die wir
beim Betrieb unserer Website sammeln. Unter Umständen erhalten wir
Personendaten über Sie auch von Dritten. Das können folgende Kategorien sein:
- Personenstammdaten (Name, Adresse, Geburtsdaten, etc.);
- Kontaktdaten (Handynummer, E-Mailadresse, etc.);
- Finanzdaten (bspw. Kontoangaben);
- Onlinekennungen (bspw. Cookie-Kennung, IP-Adressen);
- Standort- und Verkehrsdaten;
- Ton- und Bildaufnahmen;
- besonders schützenswerte Daten (bspw. biometrische Daten oder Angaben über
Ihre Gesundheit).
6.2 Unter welchen Voraussetzungen bearbeiten wir Ihre Daten?
Wir bearbeiten Ihre Daten nach Treu und Glauben und nach den in dieser
Datenschutzerklärung festgelegten Zwecken. Wir achten dabei auf eine transparente
und verhältnismässige Bearbeitung.
Sollten wir diese Grundsätze ausnahmsweise nicht einhalten können, kann die
Datenbearbeitung trotzdem rechtmässig sein, weil ein Rechtfertigungsgrund vorliegt.
Als Rechtfertigungsgrund kommt namentlich in Frage:
- Ihre Einwilligung;
- die Durchführung eines Vertrages oder vorvertraglicher Massnahmen;
- unsere berechtigten Interessen, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen.
6.3 Wie können Sie Ihre Einwilligung widerrufen?
Haben Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für
bestimmte Zwecke erteilt, bearbeiten wir Ihre Daten im Rahmen dieser Einwilligung,
soweit wir keinen anderen Rechtfertigungsgrund haben.
Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen und eine E-Mail an die im
Impressum genannte Adresse schicken. Bereits erfolgte Datenverarbeitungen sind
davon nicht betroffen.
6.4 In welchen Fällen können wir Ihre Daten an Dritte weitergeben?
Grundsatz
Wir sind unter Umständen darauf angewiesen, die Dienste Dritter oder von
verbundenen Unternehmen in Anspruch zu nehmen und sie mit der Bearbeitung
Ihrer Daten zu beauftragen. Wir stellen vertraglich sicher, dass Dritte und
verbundene Unternehmen die Voraussetzungen des Datenschutzes einhalten. Unter
Umständen sind wir auch verpflichtet, Ihre Daten an Behörden bekanntzugeben. Wir
geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn:
- Sie eingewilligt haben;
- dies zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Massnahmen sowie
zur Durchsetzung unserer Rechte notwendig ist;
- eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht;
- wir daran ein berechtigtes Interesse haben und Ihre gegenteiligen Interessen
nicht überwiegen.
Weitergabe ins Ausland
Unter Umständen kann es im Rahmen der Auftragsverarbeitung zu Übermittlung
Ihrer personenbezogenen Daten an Unternehmen im Ausland kommen. Diese
Unternehmen sind im gleichen Umfang zum Datenschutz verpflichtet, wie wir selber.
Die Übermittlung kann weltweit stattfinden.
Entspricht das Datenschutzniveau nicht demjenigen des EWR-Raums, so nehmen
wir eine vorgängige Risikoeinschätzung vor und stellen vertraglich sicher, dass der
gleiche Schutz wie im EWR-Raum garantiert wird (bspw. mittels der neuen
Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder anderen, gesetzlich
vorgegebenen Massnahmen). Sollte unsere Risikoeinschätzung negativ ausfallen,
ergreifen wir zusätzliche technische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Sie
können die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission hier abrufen.
6.5 Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist, um
die einzelnen Zwecke, zu denen die Daten erhoben wurden, zu erfüllen.
Daten, die wir bei Ihrem Besuch auf unserer Website speichern, werden während
zwölf Monaten aufbewahrt. Eine Ausnahme gilt für Analyse- und Trackingdaten, die
länger aufbewahrt werden können.
Vertragsdaten speichern wir länger, da wir dazu durch gesetzliche Vorschriften
verpflichtet sind. Wir müssen insbesondere geschäftliche Kommunikation,
geschlossene Verträge und Buchungsbelege bis zu 10 Jahren aufbewahren. Soweit
wir solche Daten von Ihnen nicht mehr zur Durchführung der Dienstleistungen
benötigen, werden die Daten gesperrt und wir verwenden sie nur noch für Zwecke
der Rechnungslegung und für Steuerzwecke.
6.6 Wie schützen wir Ihre Daten?
Wir werden Ihre Daten sicher aufbewahren und alle angemessenen Massnahmen
ergreifen, um Ihre Daten vor Verlust, Zugriff, Missbrauch oder Änderungen zu
schützen.
Unsere Vertragspartner und Mitarbeitende, die Zugang zu Ihren Daten haben, sind
zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. In manchen
Fällen wird es erforderlich sein, dass wir Ihre Anfragen an mit uns verbundene
Unternehmen weiterreichen. Auch in diesen Fällen werden Ihre Daten vertraulich
behandelt.
Innerhalb unserer Webseite verwenden wir das SSL-Verfahren (Secure Socket
Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem
Browser unterstützt wird.
6.8 Welche Rechte haben Sie?
a. Auskunftsrecht
Sie können jederzeit eine Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten Daten
verlangen. Wir bitten Sie, Ihr Auskunftsgesuch zusammen mit einem
Identitätsnachweis an hello@localfoodstories.com zu senden.
Sie haben ausserdem das Recht, Ihre Daten in einem gängigen Dateiformat zu
erhalten, wenn wir Ihre Daten automatisiert bearbeiten, und wenn
- Sie Ihre Einwilligung für die Bearbeitung dieser Daten erteilt haben; oder
- Sie Daten im Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines
Vertrags bekannt gegeben haben.
Wir können die Auskunft bzw. Datenherausgabe einschränken oder verweigern,
wenn dies unseren gesetzlichen Verpflichtungen, berechtigten eigenen oder
öffentlichen Interessen oder Interessen einer Drittperson entgegensteht.
Die Bearbeitung Ihres Gesuchs unterliegt der gesetzlichen Bearbeitungsfrist von 30
Tagen. Diese Frist dürfen wir jedoch aufgrund von hohem Anfragevolumen, aus
rechtlichen oder technischen Gründen oder weil wir nähere Angaben von Ihnen
benötigen, verlängern. Sie werden über die Fristverlängerung rechtzeitig mindestens
in Textform informiert.
b. Löschung und Berichtigung
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Löschung oder Berichtigung Ihrer Daten zu
verlangen. Wir können das Gesuch abweisen, wenn gesetzliche Vorschriften uns zur
längeren bzw. unveränderten Aufbewahrung verpflichten oder ein
Erlaubnistatbestand Ihrem Gesuch entgegensteht.
Bitte beachten Sie, dass die Ausübung Ihrer Rechte unter Umständen im Konflikt mit
vertraglichen Abmachungen stehen und entsprechende Auswirkungen auf die
Vertragsdurchführung haben kann (z.B. vorzeitige Vertragsauflösung oder
Kostenfolgen).
c. Rechtsweg
Sind Sie von der Bearbeitung personenbezogener Daten betroffen, haben Sie das
Recht, Ihre Rechte gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen
Aufsichtsbehörde eine Meldung einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde in
der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und
Öffentlichkeitsbeauftragte: http://www.edoeb.admin.ch.
7. Einzelne Datenverarbeitungsvorgänge
7.1 Bereitstellen der Webseite und Erstellung von Logfiles
Welche Informationen erhalten wir und wie nutzen wir sie?
Indem Sie english-in-company.ch besuchen, werden auf unseren Servern oder auf
Servern von Dienstleistungen und Produkten, die wir beziehen und / oder installiert
haben, bestimmte Daten automatisch zu Zwecken der Systemadministration, für
statistische oder für Sicherungszwecke oder für Trackingzwecke gespeichert. Es
handelt sich dabei um:
- den Namen Ihres Internetserviceproviders;
- Ihre IP-Adresse (unter Umständen);
- die Version Ihrer Browser-Software;
- das Betriebssystem des Rechners mit dem auf die URL zugegriffen wird;
- das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs;
- die Webseite, von der aus Sie URL besuchen;
- die Suchwörter die Sie benutzt haben, um URL finden.
Weshalb dürfen wir diese Daten bearbeiten?
Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden und es findet
keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt. Die
Speicherung der Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite zu
garantieren und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen
Systeme. Hierin besteht unser berechtigtes Interesse.
Wie können Sie die Datenerfassung verhindern?
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung des Zweckes
Ihrer Erhebung notwendig ist. Dementsprechend werden die Daten nach Beendigung
jeder Sitzung gelöscht. Die Speicherung der Logfiles ist für den Betrieb der Webseite
zwingend notwendig, Sie haben daher keine Möglichkeit dagegen Widerspruch zu
erheben.
7.2 Zählpixel
Wie funktionieren Zählpixel?
Wir können Zählpixel auf unserer Website verwenden. Zählpixel werden auch als
Web-Beacons bezeichnet. Bei Zählpixeln – auch von Dritten, deren Dienste wir
nutzen – handelt es sich um kleine, üblicherweise nicht sichtbare Bilder, die beim
Besuch unserer Website automatisch abgerufen werden. Mit Zählpixeln können die
gleichen Angaben wie in Server-Logdateien erfasst werden. Wir nutzen sie zu
denselben Zwecken wie Logfiles – Sie können die Datenerfassung nicht verhindern.
7.3 Auswertungen
Zum Teil werden Ihre personenbezogenen Daten automatisiert verarbeitet, um
bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten.
Solche Bewertungen werden von uns insbesondere eingesetzt, um Sie zielgerichtet
über gewisse Dienstleistungen oder Produkte von uns zu informieren und beraten zu
können. Zu diesem Zweck setzen wir Auswertungsinstrumente ein, dank denen wir
bedarfsgerecht kommunizieren können und passende Werbungsmassnahmen inkl.
Markt- und Meinungsforschung ergreifen können.
7.4 Kontakt
E-Mail
Welche Informationen erhalten wir und wie nutzen wir sie?
Sie haben die Möglichkeit uns per E-Mail zu kontaktieren. Nehmen Sie mit uns
Kontakt per E-Mail auf, werden folgende Daten verarbeitet:
- E-Mail-Adresse;
- Inhalt, Betreff und Datum Ihrer E-Mail;
- von Ihnen angegebene Kontaktdaten (z.B. Name, ggf. Telefonnummer, Anschrift).
Weshalb dürfen wir diese Daten bearbeiten?
Ihre Angaben werden zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von
Anschlussfragen bei uns gespeichert. Als Rechtfertigungsgrund dienen
vorvertragliche Massnahmen bzw. unsere berechtigten Interessen an der Erledigung
der Anfrage.
Sicherheitshinweis
Wir weisen Sie darauf hin, dass E-Mails auf dem Übertragungsweg unbefugt und
unbemerkt mitgelesen oder verändert werden können. Durch den Spam-Filter
können E-Mails abgewiesen werden, wenn diese durch bestimmte Merkmale als
Spam identifiziert wurden.
7.5 Erfolgs- und Reichweitenmessung
Wie funktioniert die Erfolgs- und Reichweitenmessung?
Unsere Benachrichtigungen und Mitteilungen können Weblinks oder Zählpixel
enthalten, die erfassen, ob eine einzelne Mitteilung geöffnet wurde und welche
Weblinks dabei angeklickt wurden. Solche Weblinks und Zählpixel können die
Nutzung von Benachrichtigungen und Mitteilungen auch personenbezogen erfassen.
Weshalb dürfen wir diese Daten bearbeiten?
Wir benötigen diese statistische Erfassung der Nutzung für die Erfolgs- und
Reichweitenmessung, um Benachrichtigungen und Mitteilungen aufgrund der
Bedürfnisse und Lesegewohnheiten der Empfängerinnen und Empfänger effektiv und
nutzerfreundlich sowie dauerhaft, sicher und zuverlässig anbieten zu können.
7.6 Cookies
Wie funktionieren Cookies?
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Datensätze,
die mit Hilfe des Browsers auf dem Betriebssystem Ihres Gerätes abgelegt werden,
wenn Sie unsere Webseite aufrufen. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen
Schaden an und enthalten keine Viren.
Welche Informationen erhalten wir und wie nutzen wir sie?
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”.
Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben
auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es
uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Dadurch können wir
gewisse Einstellungen (wie z.B. Spracheinstellungen oder Ortsangaben) speichern,
damit Sie diese bei erneutem Aufruf der Webseite nicht neu eingeben müssen.
Weshalb dürfen wir Cookies verwenden?
Wir verwenden Cookies, damit wir unsere Webseite benutzerfreundlicher, effektiver
und sicherer gestalten können. Die Verwendung von Cookies und die diesbezügliche
Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund unserer berechtigten Interessen an den
genannten Zwecken.
Wie können Sie die Datenerfassung via Cookies verhindern?
Die Cookies werden auf Ihrem Rechner gespeichert. Sie haben daher die volle
Kontrolle über die Verwendung der Cookies. Sie können diese vollständig löschen
oder durch Änderung der Einstellungen in Ihrem Browser die Übertragung
deaktivieren oder einschränken. Bei Deaktivierung von Cookies für unsere Webseite
können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.
